Business analist

Voor onze eindklant DJI is Harvey Nash op zoek naar een business analist

Start: 01-05-2025

Eind: 30-04-2026

Uren: 36

Standplaats: Den Haag (soms Gouda)

Inschrijf deadline: 13 april 13:00 uur

ZZP NIET MOGELIJK, aanvraag obv Detachering

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: amy.marriott@harveynash.com

• Nederlands CV vereist
• 4 A4 CV vereist
• Korte toelichting per eis & wens in 1 a 2 zinnen per bulletpoint is vereist.
• De eisen zijn de knockout criteria, waardoor als er niet wordt voldaan aan de eisen er geen verdere procedure volgt. De toelichting moet verwijzen naar het CV en de ervaring moet hierin terug te lezen zijn.

Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten)
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats

Opdracht beschrijving:

Je bent als business analist onderdeel van een projectteam en speelt een belangrijke rol in de uitvoering van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen. Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de vraag en scope, het in kaart brengen van behoeften en processen en de vertaalslag hiervan naar heldere analyses, businesscase, projectvoorstellen en specificaties. Hiertoe voer je onder andere de volgende taken uit:

• Je maakt impactanalyses;
• Je stelt complexe business cases op;
• Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening;
• Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening;
• Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte;
• Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis;
• Je bereidt samen met de informatiemanager of projectleider de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau;
• Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen;
• Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen
• Je stemt je advies af met deskundigen en specialisten, met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners.

Bij deze projecten opereer je onder aansturing van de verdiepingsmanager, danwel informatiemanager of projectleider. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereidingen die moeten worden getroffen om over te schakelen op een nieuw verworven rijksbreed opleidingsplatform waarbij ook sprake is van interne koppelingen met andere systemen. De evt. migratie zal goed voorbereid moeten worden en er zal afstemming met collega's van aanpalende programma's en projecten moeten zijn. Het IV werkpakket gaat het vooral om:

• een goede oplossing te bieden voor de kwaliteit van gegevens binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie;
• dit samen met de Justitiële ICT Organisatie (JIO), de leverancier van het opleidingsplatform en de beheerders van het identity en acces management en de financiele administratie vorm te geven;
• voorbereiden inrichting TopDesk;
• voorbereiden gegevensuitwisseling met AIM en het opleidingsplatform.
• Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

Achtergrond opdracht:

Het opleidingsproces van DJI medewerkers is binnen DJI centraal georganiseerd binnen het Opleidingsinstituut (OI). Vanuit het OI wordt nauw samengewerkt met lokale opleidingscoordinatoren en leidinggevenden. eLearning door de Covid pandemie is in een stroomversnelling geraakt. Binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie, als ook binnen de serviceorganisatie zijn de gevolgen hiervan inmiddels ingevoerd, maar moet er nog veel werk worden verzet om de dienstverlening verder te borgen en te bestendigen.

Eisen (let op knock out criteria!)

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementmethoden en technieken zoals bijvoorbeeld PRINCEII;
• Kandiaat heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met Requirement Engineering
• Kanidaat heeft minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met Agile Business Analyse

Competenties:

• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;
• Is klantgericht;
• Is sterk analystisch en oplossingsgericht;
• Is resultaatgericht;
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Heeft uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden;
• Is integer als het gaat om verantwoord (ethisch, juridisch, privacy) omgaan met gevoelige data. Je hebt kennis van en praktijkervaring met visieontwikkeling en kunt dit vertalen naar breed gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.

Aanvullende kennis:

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en requirements management.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het toepassen van analyse methodes en technieken zoals Sparx enterprise architect, ArchiMate, Visio en Powerpoint;
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het adviseren van het projectmanagement op het gebied van aanpak en inhoud;
• Kennis van en ervaring met opleidingsprocessen, en in het bijzonder leermanagementsystemen (LMS, LXP, online leeromgeving)
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid;
• Kennis van en ervaring met Europese aanbestedingstrajecten;
• Kennis van en ervaring met documentmanagement.
• Het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken.
• In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning;
• In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues;
• De afgeronde Hbo-opleiding is bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, Business Analytics, Business IT & Management, Technische Bedrijfskunde of soortgelijk.